Главный специалист

Обязанности:

  • Ведение документооборота отдела (отправка и получение корреспонденции, ведение реестра исходящих писем, загрузка документов в систему электронного документооборота и контроль сроков согласования).

  • Подготовка проектов исходящих писем, служебных записок, заявок.

  • Ведение номенклатуры дел отдела продвижения бренда и актуализация нормативных документов.

  • Оформление заявок на командировки работникам отдела и директору департамента.

  • Оформление заявок на бронирование переговорных помещений, на выдачу разового пропуска и парковочного места для гостей, на установку необходимых для работы ПО для новых работников.

  • Ведение журналов инструктажей по ОТ, АБ и ТБ, отправка отчетов о проведении инструктажей.

  • Контроль и закрытие поручений директора департамента в электронной системе документооборота.

  • Комплекс работ по договорной деятельности в рамках функционала отдела продвижения бренда.

  • Участия в обработки и анализе результатов послеполетного опроса пассажиров.

  • Оформление статистической отчетности, относящейся к деятельности департамента в Федеральную службу государственной статистики в рамках работы по формированию статистической отчетности.

Требования:

  • Высшее образование;
  • стаж работы в маркетинге/ экономике не менее 3-х лет;
  • умение работать с документами, умение грамотно излагать мысли устно и письменно, навыки формирование договоров и конкурсных документации в рамках гос.закупок, навыки работы со статистическими данными, управление базами данных.;
  • ответственность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Место работы: г. Химки, БЦ «Холидэй» Шереметьево.
  • график работы: 5/2.
  • испытательный срок - 3 месяца.
  • широкая программа добровольного медицинского страхования.
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников.
  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.
  • корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).

Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту E.G.Mikhaylova@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме

  К списку