Главный специалист
Обязанности:
-
Ведение документооборота отдела (отправка и получение корреспонденции, ведение реестра исходящих писем, загрузка документов в систему электронного документооборота и контроль сроков согласования).
-
Подготовка проектов исходящих писем, служебных записок, заявок.
-
Ведение номенклатуры дел отдела продвижения бренда и актуализация нормативных документов.
-
Оформление заявок на командировки работникам отдела и директору департамента.
-
Оформление заявок на бронирование переговорных помещений, на выдачу разового пропуска и парковочного места для гостей, на установку необходимых для работы ПО для новых работников.
-
Ведение журналов инструктажей по ОТ, АБ и ТБ, отправка отчетов о проведении инструктажей.
-
Контроль и закрытие поручений директора департамента в электронной системе документооборота.
-
Комплекс работ по договорной деятельности в рамках функционала отдела продвижения бренда.
-
Участия в обработки и анализе результатов послеполетного опроса пассажиров.
-
Оформление статистической отчетности, относящейся к деятельности департамента в Федеральную службу государственной статистики в рамках работы по формированию статистической отчетности.
Требования:
- Высшее образование;
- стаж работы в маркетинге/ экономике не менее 3-х лет;
- умение работать с документами, умение грамотно излагать мысли устно и письменно, навыки формирование договоров и конкурсных документации в рамках гос.закупок, навыки работы со статистическими данными, управление базами данных.;
- ответственность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Место работы: г. Химки, БЦ «Холидэй» Шереметьево.
- график работы: 5/2.
- испытательный срок - 3 месяца.
- широкая программа добровольного медицинского страхования.
- программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
- компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников.
- система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
- широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.
- корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту E.G.Mikhaylova@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме
