Старший специалист группы обработки документов

Обязанности:

  • осуществлять прием, сортировку, первичную обработку служебной корреспонденции, поступающей самолетной почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия»;
  • осуществлять учет входящей служебной корреспонденции в базе данных УВК КАСУД, сортировку на учитываемую/не учитываемую, регистрируемую/ нерегистрируемую, передачу служебной корреспонденции на регистрацию. Формирование и комплектование служебной корреспонденции по весовым параметрам;
  • выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной служебной корреспонденции исполнителям;
  • передавать учтенную в базе данных УВК служебную корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре;
  • передавать подготовленную служебную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки.
Требования:
  • не ниже среднего специального образования;
  • желательно опыт работы в сфере документооборота;
  • знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов;
  • владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel;
  • педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность, исполнительность и ответственность, коммуникабельность.

Условия:

  • место работы:

    г. Москва, ул. Песчаная д. 7 и Московская область, г. Химки, БЦ Международное шоссе, строение 1к, корпоративный транспорт от метро Ховрино/ Владыкино ;

  • график работы: 08:30 – 17:30, 5/2 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16:30);
  • сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
  • широкая программа добровольного медицинского страхования;
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
  • корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
  К списку