Старший специалист группы обработки документов

Обязанности:

  • Осуществлять прием, сортировку, первичную обработку служебной корреспонденции, поступающей почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия»;
  • Осуществлять учет входящей служебной корреспонденции в базе данных УВК КАСУД, сортировку на учитываемую/неучитываемую, регистрируемую/ нерегистрируемую, передачу служебной корреспонденции на регистрацию. Формирование и комплектование служебной корреспонденции по весовым параметрам;
  • Выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной служебной корреспонденции исполнителям;
  • Передавать учтенную в базе данных УВК служебную корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре;
  • Передавать подготовленную служебную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки;

Требования:

  • Образование высшее/среднее специальное;
  • Знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов;
  • Уверенные навыки владения программами MS Office, а также опыт работы в электронном документообороте;
  • Внимательность, ответственность, педантичность, оперативность.

Условия:

  • место работы: авиагородок, м. Московская;
  • декретная ставка;
  • график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;
  • дополнительные дни оплачиваемого отпуска;
  • сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
  • широкая программа добровольного медицинского страхования;
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
  • корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
  К списку