Специалист отдела организации командирований и эстафет

Обязанности:
- Обеспечение выполнения мероприятий по качественному и своевременному выполнению задач и функций отдела в части организации командировок и эстафет;
- Выполнение требований инструкций по работе с автоматизированными системами, используемыми в работе отдела;
- Взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями в рамках выполнения функций;
- Подготовка плана следования экипажей ВС на основании заявок от центра планирования и предварительное осуществление заказа услуг;
- Обработка заявок от центра планирования;
- Оперативное взаимодействие с центром планирования, центром управления полетов с представителями и супервайзерами;
- Оперативное информирование, а также направление телеграмм установленной формы в адреса представителей и супервайзеров по вопросам организации отправления командированных работников при возникновении сбойных ситуаций, связанных с отсутствием мест на рейсах;
- Подготовка материалов для анализа деятельности отдела в части касающейся командировок и эстафет;
- Ведение переписки с агентами и контрагентами в части компетенции по вопросам организации командировок, в том числе переписка с иностранными партнерами на английском языке;
- Подготовка сведений для формирования бюджета расходов на командировки и эстафеты на следующий учетный год в установленные сроки.
- Среднее специальное образование в области гражданской авиации и опыт работы не менее 6-ти месяцев, либо высшее образование в области гражданской авиации или туризма;
- Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate;
- Опытный пользователь Microsoft Office;
- Вежливость, внимательность, ответственность, организованность.
- место работы: Ул. Пилотов (м. Московская);
- декретная ставка;
- график работы сменный: 2/2 день/ночь;
- официальная заработная плата;
- сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
- широкая программа добровольного медицинского страхования;
- программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
- компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
- система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
- широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
- корпоративное обучение английскому языку;
- корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете заполнить онлайн-резюме.