Специалист отдела организации командирований и эстафет


Обязанности:
  • Обеспечение выполнения мероприятий по качественному и своевременному выполнению задач и функций отдела в части организации командировок и эстафет;
  • Выполнение требований инструкций по работе с автоматизированными системами, используемыми в работе отдела;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями в рамках выполнения функций;
  • Подготовка плана следования экипажей ВС на основании заявок от центра планирования и предварительное осуществление заказа услуг;
  • Обработка заявок от центра планирования;
  • Оперативное взаимодействие с центром планирования, центром управления полетов с представителями и супервайзерами;
  • Оперативное информирование, а также направление телеграмм установленной формы в адреса представителей и супервайзеров по вопросам организации отправления командированных работников при возникновении сбойных ситуаций, связанных с отсутствием мест на рейсах;
  • Подготовка материалов для анализа деятельности отдела в части касающейся командировок и эстафет;
  • Ведение переписки с агентами и контрагентами в части компетенции по вопросам организации командировок, в том числе переписка с иностранными партнерами на английском языке;
  • Подготовка сведений для формирования бюджета расходов на командировки и эстафеты на следующий учетный год в установленные сроки.
Требования:

  • Среднее специальное образование в области гражданской авиации и опыт работы не менее 6-ти месяцев, либо высшее образование в области гражданской авиации или туризма;
  • Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate;
  • Опытный пользователь Microsoft Office;
  • Вежливость, внимательность, ответственность, организованность.
Условия:

  • место работы: Ул. Пилотов (м. Московская);
  • декретная ставка;
  • график работы сменный: 2/2 день/ночь;
  • официальная заработная плата;
  • сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
  • широкая программа добровольного медицинского страхования;
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
  • корпоративное обучение английскому языку;
  • корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
  К списку