Главный специалист обработки документов

Обязанности:

  • осуществление анализа процессов движения документации и разработка предложений по совершенствованию их организации и регламентации, оптимизации процессов движения документации между офисами;

  • разработка проектов внутренних, исходящих, внутренних нормативных документов / изменений в действующие внутренние нормативные документы по процессам в зоне ответственности группы обработки документов;

  • поддержание в актуальном состоянии внутренних нормативных документов в зоне ответственности группы обработки документов;

  • работа с документацией в автоматизированной системе документооборота КАСУД (регистрация документов, внесение резолюций и т.п.);

  • взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам учета и регистрации документов, движения / передачи документов между офисами Общества;

  • мониторинг соблюдения требований стандартов работниками Общества при осуществлении учета и регистрации, анализ выявленных нарушений, проведение корректирующих мероприятий. 

Требования:

  • высшее профильное образование;

  • опыт работы не менее 1 года в области делопроизводства;

  • приветствуется опыт работы в сфере, связанной с транспортировкой и перемещением корреспонденции (товаров/грузов);

  • знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов,

    написание нормативных и регламентирующих документов;

  • системный подход к решению поставленных задач, умение формулировать и доводить информацию, педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность, исполнительность и ответственность;

  • уверенный пользователь Microsoft Office, Excel.

Условия:

  • место работы: Ул. Пилотов (м. Московская);

  • график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;

  • корпоративные авиабилеты в рамках системы ID90 для сотрудников и членов их семей (супруги, дети, родители) на рейсы авиакомпаний Группы Аэрофлот и по спецтарифам ZED/MIBA на рейсы почти 32 компаний-партнеров;

  • широкая программа добровольного медицинского страхования;

  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;

  • компенсация медицинских обследований, лечения и операций, а также приобретения дорогостоящих лекарств;

  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;

  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;

  • корпоративное обучение английскому языку;

  • корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).


Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту A.I.Nikishin@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме