Ведущий специалист протокольного отдела

Обязанности:

  • прием заявок и организация представительских мероприятий: разработка текстов приглашений на мероприятия, составление программы, сметы;
  • организация официальных приемов, представительских обедов/ужинов/фуршетов;
  • разработка культурной программы, организация автотранспортного обеспечения в рамках проведения представительских мероприятий;
  • осуществление устного перевода в рамках проведения представительских мероприятий, поддержание диалога с иностранными гостями на английском языке;
  • организационное обеспечение переговоров/совещаний с участием Генерального директора, проведения Общего собрания акционеров, заседания Совета Директоров и Правления Общества;
  • работа в корпоративной автоматизированной системе управления документацией (КАСУД) по направлению деятельности протокольного отдела;
  • ведение и поддержания в актуальном состоянии списка контактов ГД.

Требования:

  • высшее образование;
  • знания английского языка на уровне не ниже Intermediate;
  • опыт работы по направлению (делопроизводство, секретариат) не менее 1 года;
  • опыт работы по организации представительских мероприятий;
  • грамотная устная\письменная речь;
  • уверенный пользователь Microsoft office;
  • навыки работы в автоматизированной системе управления документацией;
  • стрессоустойчивость, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • место работы: бизнес- центр Gorky Park Tower, м. Шаболовская;
  • график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;
  • сервисные перелёты (авиабилеты по специальным ценам для сотрудников и близких родственников);
  • широкая программа добровольного медицинского страхования;
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании.).


Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту D.Strizhikoza@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме