Помощник руководителя

Обязанности:

  • Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности директора Департамента:

  • -прием, обработка, регистрация поступающей документации на имя директора и в подразделения;

  • - регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

  • - подготовка проектов документов;

  • - формирование и контроль исполнения поручений;

  • - организация совещаний;

  • - ведение протоколов совещаний;

  • - формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

  • - ведение графика рабочего дня руководителя;

  • - организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;

  • -взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

  • Высшее, среднее профессиональное (по направлению ДОУ).
  • Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет.
  • Опыт работы в крупной компании, умение работать в режиме многозадачности.

  • Знание основных требований ДОУ (Документационного обеспечения управления), знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов.

  • Грамотность, навыки организации переговоров, уверенный пользователь ПК, средств оргтехники, работа в СЭД, навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение).

  • Уверенный пользователь, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

  • Место работы: г. Химки, БЦ «Холидэй ИНН» Шереметьево.
  • График работы: 5/2.
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников.
  • Широкая программа добровольного медицинского страхования.
  • Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
  • Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников.
  • Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
  • Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.
  • Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).

Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту A.Dubrovskaia@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме