Помощник руководителя

Обязанности:
-
Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности директора Департамента:
-
-прием, обработка, регистрация поступающей документации на имя директора и в подразделения;
-
- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;
-
- подготовка проектов документов;
-
- формирование и контроль исполнения поручений;
-
- организация совещаний;
-
- ведение протоколов совещаний;
-
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;
-
- ведение графика рабочего дня руководителя;
-
- организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;
-
-взаимодействие со структурными подразделениями.
Требования:
- Высшее, среднее профессиональное (по направлению ДОУ).
- Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет.
-
Опыт работы в крупной компании, умение работать в режиме многозадачности.
-
Знание основных требований ДОУ (Документационного обеспечения управления), знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов.
-
Грамотность, навыки организации переговоров, уверенный пользователь ПК, средств оргтехники, работа в СЭД, навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение).
-
Уверенный пользователь, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Условия:
- Место работы: г. Химки, БЦ «Холидэй ИНН» Шереметьево.
- График работы: 5/2.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников.
- Широкая программа добровольного медицинского страхования.
- Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
- Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников.
- Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
- Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.
- Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту A.Dubrovskaia@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме